Définissez tout d'abord la population ciblée ainsi que le thème à évaluer.
Par exemple il peut être défini que la population des employés amenés à travailler dans un atelier de production soi correctement informée des mesures générales de sécurité.
Ensuite, précisez le ou les thèmes qui seront analysés : connaissance des dangers classiques (chutes, circulation, brûlures….), des dangers spécifiques (risques électrique, mécanique, chimique…), puis des connaissances dans le domaine de la prévention (règles de circulation, actions à entreprendre en cas d'alerte, d'accident…) et pourquoi pas du secourisme.

A présent, constituez pour chaque thème créé, un ensemble de questions, illustrées ou pas, associées à un choix de réponses.
Il ne reste plus qu'à créer le test définitif.

a) Il peut être identique à chaque application (les questions sont sélectionnées, ordonnées et figées), ainsi chaque candidat répondra aux mêmes questions et dans le même temps et dans le même ordre. Avantages majeurs : l'impartialité du logiciel face aux candidats, des résultats généraux plus facilement analysables.

b) Ou bien il peut être défini que chaque test fera l'objet d'un choix aléatoire parmi les questions présentes dans les thèmes. Par exemple, le thème " consignes en cas d'alerte " contient 10 questions : le test en prendra 4 au hasard à chaque application à un candidat. Avantage : la confidentialité des tests est préservée. Inconvénient : les statistiques seront plus volumineuses car forcément il y aura plus de questions posées.

Avantages communs aux deux méthodes :
D'une part la correction est instantanée, ce qui représente un gain de temps significatif quand la population est importante. D'autre part, l'examinateur peut classer immédiatement les résultats par note final. Enfin, chaque question faisant partie d'un thème, l'examinateur pourra déterminer avec une très grande précision les acquis de certains de ses employés et les lacunes par thème, ou question par question. Ainsi une note permet de définir les thèmes les mieux connus et les moins biens connus ; il en va de même pour une question en particulier.
De ce fait, cette analyse permet de faire un " état des lieux " incontestable individuel ou collectif et surtout de mettre en avant les objectifs prioritaires pour la mise en œuvre d'une action corrective (de type formation le plus souvent).

Les autres avantages :
Le fait de procéder à des évaluations régulièrement, sur des populations identiques ou différentes, en intégrant des thèmes communs ou pas, permet de multiples analyses et synthèses pour constater le niveau de compétence/connaissance au niveau global de l'entreprise. En outre, Echo peut également recueillir de nombreuses informations en terme d'expériences, connaissance de langues, diplômes, stages…. l'ensemble vous permettant d'établir des requêtes sur de nombreux critères.