Nous résumons ici les principales fonctions de ECHO

- RENSEIGNEMENTS SUR LES PERSONNELS
- LA GESTION DES BANQUES DE QUESTIONS
- LA GESTION DES DIDACTICIELS PERSONNALISÉS
- INTERPRÉTATIONS DES RÉSULTATS AUX TESTS
- LES TESTS DE TYPE ALÉATOIRE
- LES TESTS DE TYPE FIGÉ
- LA PLANIFICATION DES TESTS
- LE PASSAGE DE TESTS (MODE ENTRAINEMENT)
- LA RÉVISION D'UN THÈME
- LA RÉVISION D'UN TEST
- LA GESTION DES ARCHIVES
- LES STATISTIQUES
- LES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIA NON INTERACTIFS
- LES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIA INTERACTIFS
- GESTION DES DROITS D'ACCÈS À ECHO
- LES ASSISTANTS
- LES IMPRESSIONS DANS ECHO
- L'AIDE DANS ECHO

 RENSEIGNEMENTS SUR LES PERSONNELS

Echo distingue les employés, des candidats et des stagiaires présents ou archivés.
Il rassemble l'essentiel des informations administratives à retenir : identité, parcours professionnel, formations et diplômes de bases, langues, compétences…

Une fiche de renseignements administratifs :

Il est possible d'importer des données existantes à partir d'un tableur afin d'éviter une double saisie. Echo est compatible avec WinLassie à 100 % pour les renseignements administratifs.

Il est associé à la gestion du personnel, différentes bases concernant les postes, les types de contrats, les langues, les compétences, les études, les employeurs…

Il est toujours possible d'effectuer un tri en fonction de nombreux critères : employeur, fonction, contrat, CSP, type de candidat…

 LA GESTION DES BANQUES DE QUESTIONS

Vous pouvez créer autant de banques de questions que vous le souhaitez. Vous pouvez les organiser à votre guise. La banque contient toutes les questions et réponses correctes et incorrectes liées à un sujet. C'est en puisant dans une ou plusieurs banques que Echo génèrera des tests selon vos paramètres.

Gestion de l'organisation des banques de questions

Gestion de la banque sélectionnée :

Dès que l'on clique sur le libellé d'une question,
les réponses proposées apparaissent : en vert pour les réponses justes, et en rouge pour les réponses fausses.

Il est très simple de créer une question et ses réponses ou de modifier celles existantes. C'est dans cette partie que l'on peut associer à une question des éléments multimédia : sons, images, vidéos, textes, images interactives personnalisées… Vous pouvez également préciser le niveau de difficulté de la question, la méthode de calcul des points, si la question est éliminatoire ou non …

La touche "aperçu" permet d'obtenir un contrôle immédiat de la présentation de la question telle que le candidat la retrouvera.

 LA GESTION DES DIDACTICIELS PERSONNALISÉS

Cette fonction permet à l'utilisateur de créer des Didacticiels personnalisés. Ces didacticiels sont associés à des banques de question. Ainsi il est possible de faire réviser un sujet soit avant d'effectuer le test, soit après, si le résultat du test n'est pas probant.

Comme pour la partie "thèmes", Echo n'est pas limité en quantité et vous disposez de 5 types de format de présentation pré-établis. Des combinaisons sont évidemment possibles ainsi que l'insertion d'illustrations.

 INTERPRÉTATIONS DES RÉSULTATS AUX TESTS

Il est possible pour chaque test de définir des tranches de notations et d'y associer des commentaires ou des actions. Cette fonction permet d'obtenir immédiatement l'alerte adéquat à l'issue d'un test passé sur écran.

Cette fonction est en liaison avec WinLassie dans sa fonction de gestion des titres d'habilitation. Il est possible de consulter le résultat des tests passés par un employé afin de s'assurer de la reconduction du titre d'habilitation.

 LES TESTS DE TYPE ALÉATOIRE

Il suffit de nommer le test et de décrire certains paramètres : gestion du temps, gestion de la navigation dans le test, avertissements aux candidats…

Puis, il faut définir dans quelles banques de questions Echo doit effectuer le tirage au sort.
Il peut puiser dans différentes banques ou au hasard parmi des sous-banques.

Une fonction "test valide" permet de contrôler que vos paramètres sont applicables (nombre de questions et réponses suffisantes).

 LES TESTS DE TYPE FIGÉ

Ces tests sont figés par l'utilisateur. L'examinateur pointe parmi les banques de son choix les questions qu'il souhaite poser aux candidat, dans l'ordre exact. Il peut à tout moment modifier un libellé ou la quantité de réponses. Il sélectionne la banque et clique sur les questions retenues.

 LA PLANIFICATION DES TESTS

En quelques clics, ECHO propose de planifier à l'avance le passage de tests pour un ou plusieurs individu(s), ou pour une population donnée.
Les test planifiés et exécutés sont archivés par le logiciel.

 LE PASSAGE DE TESTS (MODE ENTRAINEMENT)

Cette fonction permet de lancer un test non planifié à tout moment, en choisissant parmi tous les tests connus aléatoires et figés. Cette fonction permet de choisir la destination du test :
· Sur l'écran de l'ordinateur (le candidat clique avec la souris, la correction est automatique en fin de test)
· Sur papier : un document est édité, la correction sera manuelle (Echo propose d'éditer le corrigé)
· Sur vidéo projecteur : le test est affiché mais il n'attend pas de réponse, Echo édite une grille pour les candidats et une grille pour le correcteur.

Lorsque l'on exécute un test sur écran, il est proposé au candidat une mini-séance de familiarisation aux commandes d'Echo.

 LA RÉVISION D'UN SUJET (via une banque de question)

Le candidat peut réviser un sujet associé ou non à un test. Cette fonction est comparable à un livre virtuel. L'utilisateur peut faire défiler les informations à sa guise.

 LA RÉVISION D'UN TEST

Le candidat peut également, dans cette partie, réviser un test en prenant connaissance des bonnes et mauvaises réponses. Ce mode "bachotage" peut faire apparaître des explications complémentaires sur la véracité d'une réponse.

 LA GESTION DES ARCHIVES

Cette fonction permet de consulter les archives des tests passés en mode "archives", mais aussi de saisir le résultat de tests passés en mode papier ou projection.

 LES STATISTIQUES

Echo permet de consulter la liste des employés ayant passé un test, ou pour un employé les tests qu'il a effectué. Les statistiques sont nombreuses et forment un atout majeur pour l'entreprise. En effet, plus il y aura de tests passés plus le logiciel pourra souligner les points positifs et négatifs, sujet par sujet, question par question, selon les individus, par période.... Toutes ces statistiques doivent servir à : définir avec très grande précision les actions correctives à apporter, prouver avec certitudes les compétences de ses employés sur différents sujets, établir des graphiques d'évolution des compétences.

La base de données ainsi constituée permet également des recherches précises de compétences en intégrant de nombreux critères.

 LES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIA NON INTERACTIFS

Il est possible d'associer à un ou plusieurs thème(s) un élément multimédia :

• Photo, illustration
• Enregistrement audio
• Vidéo
• Texte

Pour des raisons de commodité, il est possible d'importer automatiquement tout le contenu d'un répertoire existant contenant déjà des éléments multimédia.

Nota : les éléments vidéos et sons dépendent grandement des logiciels installés sur l'ordinateur de l'utilisateur. En cas de fonctionnement anormal, l'assistance téléphonique peut vous conseiller pour résoudre les problèmes de configuration (installation de drivers le plus souvent). Le résultat varie énormément selon la puissance des ordinateurs utilisés. Les fichiers vidéo sont généralement de taille imposante, de ce fait nous reccommandons une utilisation pertinente de celles ci afin que vos fichiers de sauvegarde ne deviennent pas exagérement volumineux.

 LES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIA INTERACTIFS

Il est possible de rendre vos illustrations interactives.

Vous importez une image, puis vous définissez une grille de quadrillage à la finesse la plus adéquat. Ensuite, vous sélectionnez simplement la ou les zones correspondant à une zone de cliquage en tant que réponse.
Bien entendu, le candidat ne verra que l'image sans le quadrillage. Aucune indication ne l'aidera à deviner où il doit cliquer.

Cette fonction est très utile dans le cas de repérage, de distinction de panneaux de sécurité, de reconnaissance d'objets, de lieux…

Pour les éléments dynamiques (sons et vidéos), l'utilisateur définit des plages de temps correspondant là aussi à une zone d'interruption positive en tant que réponse.

Cette fonction est très utile pour des tests de langue ou de compréhension générale, ainsi que pour des connaissances sur des procédures ou maniement d'outillage, d'engins.

Le candidat devra par exemple cliquer (n'importe où sur l'écran) pour signaler qu'il vient de voir et/ou d'entendre une chose anormale (ou vice versa).

 GESTION DES DROITS D'ACCÈS À ECHO

Echo gère les accès à ses fonctions. L'utilisateur peut définir différents profils ayant plus ou moins de droits dans les fonctions. Ces profils sont ensuite attribués à des utilisateurs. Lors du lancement de Echo, un code et un mot de passe permettent d'identifier l'utilisateur et lui octroyer les droits lui correspondant.

 LES ASSISTANTS

Afin de faciliter les saisies et surtout pour gagner du temps, ECHO propose ses assistants pour la saisie des nouveaux questionnaires, des profils, des combinaisons de tests.

En quelques clics de souris et en ne saisissant que le minimum, ECHO renseigne automatiquement les bases concernées par la saisie groupée.

 Les Impressions dans ECHO

Pour chaque fonction de ECHO, il est possible d'imprimer des états. Vous pouvez demander un aperçu avant l'impression, imprimer directement sur l'imprimante par défaut ou spécifier une autre imprimante (utile dans le cas de réseau).

En utilisant Acrobat Writer, vous pouvez faire générer un test et l'envoyer par internet.

Pour chaque état, ECHO propose différentes options telles que l'utilisation de papier à en-tête, l'impression par société ou par date…

Echo accepte et mémorise vos logos, le nom des personnes qualifiées que vous souhaitez voir apparaître sur les documents.

Enfin, ECHO vous demande si vous souhaitez imprimer les informations concernant l'agent sélectionné ou une catégorie d'agents selon vos critères de tri (poste, emploi, niveau d'études, ancienneté…).

En effet, vous pouvez demander à ECHO de ne tenir compte que de certains types d'agents.

On peut ainsi établir très rapidement des statistiques ou états sur des employés de plus de 5 ans, au poste de technicien supérieur ayant une formation minimum bac +2 par exemple.

 L'aide dans ECHO

Chaque boîte de dialogue de ECHO est directement liée à sa page d'aide interactive.
Ainsi, où que vous soyez dans ECHO, en pressant la touche F1 vous accédez immédiatement à l'aide concernant la boîte de dialogue en cours.

Le site internet : www.logiciel-echo.com permet aux utilisateurs de charger des mises à jour du logiciel 24h/24, toute l'année. Ils peuvent également envoyer leur suggestion pour la création de nouveaux tests.

Le tarif d'acquisition initiale d'ECHO intègre toujours 1 an d'assistance téléphonique, illimitée en nombres d'appels ainsi que toutes les mises à jour du logiciel durant cette période.